Wachtlijst
Hou potentiële leden bij in Keeo. Eind februari 2020 kan je leden rechtstreeks laten inschrijven via Keeo.
Je kan de wachtlijst van je eenheid bijhouden in Keeo. Indien je in de oude Keeo reeds een functie 'Wachtlijst' maakte, dan zal je al een wachtlijstsectie hebben. Had je dit niet, maar wil je dit wel? Neem dan contact op met het nationaal secretariaat via Help - Ondersteuning contacteren.
Een wachtlijst is een sectie in Keeo waar je:
Bij kan houden wanneer een lid op de wachtlijst werd gezet
Bij kan houden wanneer je verwacht dat het lid effectief zal aansluiten
Een formulier kan aanmaken om op je site te zetten. Zo schrijven potentiële ouders hun kind in en komt het rechtstreeks in Keeo.
Het formulier
Je kan een inschrijvingsformulier aanmaken via Instellingen Ouderportaal in je wachtlijst sectie. Daar vind je een tabblad 'Formulier wachtlijst'. Daar kan je een link genereren om op je website te plaatsen/te delen via sociale media.
Stel eerst alle instellingen goed vooraleer je het formulier inschakelt.
Kies voor 'Contact' Ouder/Voogd 1. Zo zitten de contactgegevens voor de ouders meteen in het juiste blokje
Kies welke gegevens je al verplicht wil opvragen. Enkel e-mail van een contactpersoon kan je niet optioneel maken.
(optioneel) Bewerk de bedankings e-mail die verstuurd wordt wanneer een potentieel lid ingeschreven wordt.
Nu ben je klaar om de link te genereren en je formulier te activeren. Elk lid dat ingeschreven wordt via de wachtlijst komt terecht in het onderdeel 'Leden' van de sectie. Van daaruit kan je het potentieel lid dan verplaatsen wanneer het effectief begint in je eenheid.
Het is momenteel niet mogelijk om extra velden toe te voegen aan de wachtlijst.
Last updated