Materialendatabank

Hou een inventaris bij van je materialen en laat leiding het reserveren voor evenementen.

Met de materialendatabank kan je een inventaris bijhouden van al je materiaal (tenten, keukenmateriaal,..)

Je vindt de materialendatabank onder Programma - Materialendatabank.

Lijsten

Voor je materialen kan toevoegen, dien je eerst een lijst (of meerdere) aan te maken. Lijsten verdelen je materiaal in een logische verdeling. Hoe je dit verdeelt, kies je zelf. Een aantal voorbeelden:

• Per soort: keukenmateriaal, tenten,..

• Per locatie: materiaalberging, loods, container,..

Lijsten delen

Je kan lijsten delen met de secties waar je toegang tot hebt. Per sectie kan je kiezen of je de lijst deelt als 'alleen-lezen' of als 'lezen en schrijven'.

Items

In een lijst kan je materialen (items) toevoegen. Volgende gegevens kan je bijhouden

• Naam

• Aantal

• Beschrijving

• Conditie

• Aantal kapot

• Locatie

• Aankoopdatum

• Prijs om te vernieuwen

• Notities

Grote items zoals tenten voeg je best apart toe. Zo kan je ze individueel opvolgen. Voor kleinere items (bijv. pollepels) kan je in bulk opvolgen. Je bepaalt volledig zelf hoe je hier mee aan de slag gaat!