Office 365 groepen
Aan alle sites voor vrijwilligers is een Office 365 groep gekoppeld. Deze groep breidt de functionaliteit uit om zo nog makkelijker samen te werken.
Groepsmail
Elke Office 365 heeft een eigen mailbox. Alle mails die verstuurd worden naar de groep, komen terecht in deze mailbox en worden ook verstuurd naar iedereen die lid is van de groep.
Je kan dit e-mailadres gebruiken om te mailen met alle leden van je ploeg/werkgroep/.. zonder elk e-mailadres apart in te geven. Magie!
Het emailadres van de groep vind je door met je muis te hoveren over de sitenaam en vervolgens nogmaals te hoveren over het kaartje dat tevoorschijn komt.
Groepsagenda
Naast een groepsmail heeft elke Office 365 ook een groepsagenda. Wanneer je een vergaderverzoek stuurt naar de groepsmail, dan komt deze vergadering terecht in de groepsagenda. Elk lid van de groep krijgt ook een uitnodiging.
Je kan de groepsagenda weergeven op de startpagina van een SharePoint site. Vraag hiervoor meer info aan de stafmedewerker verantwoordelijk voor je ploeg/werkgroep/..
Andere functies van een Office 365 groep
Er zijn nog heel wat Office 365 applicaties die gekoppeld zijn aan een Office 365 groep. In sommige ploegen worden deze reeds gebruikt, bij andere niet.
Microsoft Teams
Een chatapplicatie gelijkaardig aan Slack waarmee je binnen een ploeg kan chatten.
Microsoft Planner
Een applicatie waarbij je taken kan opvolgen in verschillende lijsten.
Last updated
