Vergaderzaal reserveren
Reserveer een vergaderzaal of de camionette
Last updated
Reserveer een vergaderzaal of de camionette
Last updated
Oudgedienden herinneren zich misschien nog dat er binnen FOS Open Scouting ooit de website reservaties.fos.be was om vergaderzalen te reserveren voor je ploeg. Sinds september 2018 is deze site op pensioen gestuurd, in ruil voor een makkelijker systeem.
De grote vergaderzaal
De kleine vergaderzaal
De camionette
Je kan bovenstaande 'resources' reserveren door een vergaderverzoek te versturen naar deze items. Elke zaal/item heeft een eigen e-mailadres. Dit e-mailadres verwerkt je verzoek en laat je weten of de zaal/camionette al dan niet beschikbaar is.
Wanneer je een vergaderverzoek stuurt naar je ploeg, neem dan meteen de vergaderzaal ook op in de deelnemers. Zo is dit gelinkt en worden eventuele wijzigingen aan je vergadering ook gewijzigd in je reservatie.
Dit hangt af van welke e-mailclient je gebruikt. Hieronder vind je info voor Outlook en Gmail.
Je aanvraag voor het reserveren van een vergaderzaal zal automatisch goedgekeurd worden wanneer de vergaderzaal nog beschikbaar is. Vice versa wordt je verzoek ook afgekeurd wanneer de vergaderzaal niet beschikbaar is. Hierbij krijg je ook te zien met wie er een conflict is. Zo kan je eventueel contact opnemen met de persoon.
Een aanvraag voor het gebruik van de camionette wordt niet automatisch goedgekeurd. Je aanvraag komt terecht bij de stafmedewerker administratie. Die zal je verzoek bekijken en beslissen of je de camionette al dan niet kan gebruiken.
Voor vragen rond reservaties kan je steeds terecht op info@fos.be
Item
Grote vergaderzaal
grotevergaderzaal@fos.be
Kleine vergaderzaal
kleinevergaderzaal@fos.be
Camionette
camionette@fos.be