Extra stappen die je af en toe moet doorlopen vooraleer je kan inloggen.
Wanneer je de eerste keer inlogt, zal je een beveiligingsvraag en antwoord moeten kiezen. Bij het inloggen vanop een nieuw toestel zal je deze vraag opnieuw moeten beantwoorden. Om deze vraag niet te hoeven beantwoorden, kan je altijd two-factor authentication instellen.
Two-factor authentication kan aangezet worden in Instellingen - Accountdetails - Two-Factor Authentication. Wanneer dit ingeschakeld is moet je een PIN ingeven elke keer je inlogt vanop een nieuw apparaat (of om de 30 dagen, dit stel je zelf in). Deze PIN vind je in een 'Authenticator' app die je moet installeren op je smartphone.
We raden sterk aan om two-factor authentication te gebruiken. Het is veiliger en gemakkelijker dan de veiligheidsvraag!
Inloggen kan voor alle gebruikers op https://fos.osm.onlinescoutmanager.com. Naargelang je soort account en rechten kom je terecht in de juiste omgeving. Na lancering wijzigt deze link naar het bekende keeo.fos.be.
Een account wordt voor jou aangemaakt door een persoon die reeds toegang heeft tot Keeo. Hoe je dit doet, lees je in 'Een leider toegang geven'.
Wanneer iemand voor jou een account aanmaakt, zal je een mail krijgen met een unieke link. Via deze link kan je je wachtwoord instellen en moet je een beveiligingsvraag kiezen.
Beheer wie wat kan doen in Keeo.
Wanneer je leiders toegang geeft tot een sectie (of meerdere) in Keeo, wil je niet altijd dat ze alles kunnen. Je kan daarom in Keeo beheren wie wat kan zien en doen.
Om rechten van personen in een sectie te beheren ga je naar Instellingen - Sectieinstellingen - Leiderstoegang.
Je kan rechten beheren per onderdeel van het systeem (persoonlijke details bekijken, evenementen beheren, ..). Je kan per onderdeel een aantal rechten kiezen:
Je kan bijvoorbeeld je materiaalmeester toegang geven tot de materialendatabank zonder dat deze gegevens van je leden kan bekijken.
Je kan de rechten van een gebruiker verwijderen door op het vuilbakje te klikken naast de persoon. Je kan je eigen rechten niet verwijderen of wijzigen. Zo wordt vermeden dat er secties zijn waar niemand toegang tot heeft.
Hoe maak je gebruikers aan in Keeo.
Keeo kan op 2 verschillende manieren gebruikt worden: via het ouderportaal of als persoon die een of meerdere sectie(s) beheert.
Als individueel lid kan je Keeo gebruiken via het Ouderportaal. Via dit portaal heb je toegang tot je eigen gegevens.
Afhankelijk van welk soort account je wil aanmaken, moet je iets een iets andere werkwijze volgen.
Voer deze stappen uit wanneer je iemand toegang wil geven tot het ouderportaal. Je doet dit wanneer je ouders (of leden) zelf gegevens wil laten wijzigen. Via het ouderportaal kunnen ouders hun kinderen ook inschrijven voor kampen.
Je kan per lid 3 personen toegang geven: het lid zelf, ouder/voogd 1 en ouder/voogd 2. Zorg er voor dat de e-mailadressen voor deze personen correct ingevuld zijn.
Selecteer de leden (of het lid) waarvoor je toegang wil verlenen.
Kies 'E-mail verzenden'
Controleer de e-mailadressen naar wie je de uitnodiging wil verzenden. Verwijder adressen van personen die je geen toegang wil verlenen (bijv. het lid zelf of personen die al toegang hebben).
Kies in het berichtveld voor 'Speciale inhoud / Mail Merge'
Kies in de keuzelijst 'Uitnodigen voor Ouderportaal'
Het tekstveld zal gevuld worden met de uitnodiging
Verstuur de e-mail
De link die aangemaakt wordt is uniek voor het lid. Stuur de link niet door naar andere personen. Deze krijgen zo ook toegang tot het lid!
Je kan leiding in je eenheid toegang geven tot de secties die je hebt binnen je eenheid. Je kan zo je leiding de leden van hun eigen tak laten bekijken. Je kan enkel personen toegang geven tot een sectie wanneer ze lid zijn van de 'Leiding' sectie.
Ga naar Instellingen -> Sectieinstellingen -> Leiderstoegang
Klik bovenaan op Nieuwe gebruiker toevoegen
Geef het e-mailadres in van de leider die je toegang wil geven tot de sectie. Dit moet hetzelfde e-mailadres zijn dat ingevuld staat in de persoonlijke gegevens van de leider (in de Leiding sectie).
De leider zal een uitnodiging krijgen om een account aan te maken indien hij/zij nog geen account heeft. Indien de leider al een account heeft zal die direct toegang hebben
Pas in de lijst de correcte rechten toe per persoon.
Geef leiders enkel toegang tot secties die ze moeten kunnen beheren. Het is niet aan te raden om bijvoorbeeld alle leiding toegang te geven tot de 'Leiding' sectie omdat ze anders de gegevens van alle leiding kunnen beheren.
Als leider heb je toegang tot 1 of meerdere . In onderstaande tabel zie je een algemene vergelijking tussen beide.
Lees eerst de artikels over om de werking van secties goed te begrijpen.
Naam
Beschrijving
Administrator
Kan rechten toekennen en verwijderen
Geen rechten
Heeft geen toegang tot dit onderdeel van Keeo
Leesrechten
Kan enkel gegevens bekijken maar niet bewerken in dit onderdeel van Keeo
Lees- en schrijfrechten
Kan gegevens bekijken en bewerken in dit onderdeel van Keeo
Ouderportaal | Sectiebeheerder |
Eigen gegevens beheren | Gegevens van alle leden beheren |
Inschrijven voor evenementen | Evenementen aanmaken en beheren |
Behaalde badges bekijken | Badges beheren voor alle leden |
Rapportage |
Mails versturen |
... |
Om je wachtwoord opnieuw in te stellen, surf je naar https://keeo.fos.be en klik je onder de 'Inloggen' knop op 'Wachtwoord vergeten'.
Vul het e-mailadres van je Keeo-account in. Wanneer je e-mailadres bekend is, en gekoppeld is aan een account zal je een mail ontvangen waarmee je je wachtwoord opnieuw kan instellen.
E-mailadres vergeten? Je zal contact moeten opnemen met het nationaal secretariaat om je verder te helpen.