Je kan de wachtlijst van je eenheid bijhouden in Keeo. Indien je in de oude Keeo reeds een functie 'Wachtlijst' maakte, dan zal je al een wachtlijstsectie hebben. Had je dit niet, maar wil je dit wel? Neem dan contact op met het nationaal secretariaat via Help - Ondersteuning contacteren.

Een wachtlijst is een sectie in Keeo waar je:

• Bij kan houden wanneer een lid op de wachtlijst werd gezet

• Bij kan houden wanneer je verwacht dat het lid effectief zal aansluiten

• Een formulier kan aanmaken om op je site te zetten. Zo schrijven potentiële ouders hun kind in en komt het rechtstreeks in Keeo.

Het formulier

Je kan een inschrijvingsformulier aanmaken via Instellingen Ouderportaal in je wachtlijst sectie. Daar vind je een tabblad 'Formulier wachtlijst'. Daar kan je een link genereren om op je website te plaatsen/te delen via sociale media.

1. Kies voor 'Contact' Ouder/Voogd 1. Zo zitten de contactgegevens voor de ouders meteen in het juiste blokje

2. Kies welke gegevens je al verplicht wil opvragen. Enkel e-mail van een contactpersoon kan je niet optioneel maken.

3. (optioneel) Bewerk de bedankings e-mail die verstuurd wordt wanneer een potentieel lid ingeschreven wordt.

Nu ben je klaar om de link te genereren en je formulier te activeren. Elk lid dat ingeschreven wordt via de wachtlijst komt terecht in het onderdeel 'Leden' van de sectie. Van daaruit kan je het potentieel lid dan verplaatsen wanneer het effectief begint in je eenheid.

Elke sectie hoort tot een bepaalde soort. Deze soorten secties kunnen ingedeeld worden in jeugdsecties of andere secties.

Jeugdsecties

Er zijn 6 soorten jeugdsecties. Deze komen overeen met de officiële takken/leeftijdsgroepen binnen FOS Open Scouting.

• Bevers/Zeehonden

• Welpen

• Wolven

• Jongverkenners/Jonggidsen - Aspiranten

• Verkenners/Gidsen - Juniors

• Seniors

Als eenheid kan je je eigen namen geven aan deze takken. Je kan ook meerdere takken van dezelfde soort hebben.

Wanneer je bijvoorbeeld je Welpentak opsplitst in twee takken (Welpen 1 en Welpen 2) dan zal je 2 secties hebben met deze naam.

Je hoeft dus niet de officiële indeling van FOS Open Scouting te volgen.

Voorbeeld

Een fictief voorbeeld van een takindeling die de officiële indeling van FOS Open Scouting niet volgt.

Andere secties

Volwassen secties bevatten een aantal soorten secties om leiding, stam en andere ondersteunende leden te kunnen bijhouden in Keeo:

• Leiding

• Stam

• Steuncomité/vzw optioneel

• Volwassen leden optioneel

• Wachtlijst optioneel

• Ploeg enkel op nationaal niveau

• Personeel enkel op nationaal niveau

Je bent als eenheid volledig vrij om te kiezen welke optionele secties je gebruikt. De stam sectie hoef je enkel te gebruiken voor oud-leiding die nog lidgeld betaalt.

Leiding

De Leiding sectie is het startpunt voor je secties. Alle secties van een eenheid zijn gekoppeld aan de Leiding sectie.

Zoals de naam al zegt, komen alle leiders en leidsters in je eenheid in deze sectie terecht.

Steuncomité/vzw

Indien je eenheid een steuncomité heeft, dan kan je hier de bestuurders en/of leden bijhouden.

Volwassen leden

Deze soort sectie kan je gebruiken om personen bij te houden zoals de kookouders, steunabonnee's,..

Wachtlijst

Een speciaal soort sectie. Via deze sectie kan je een inschrijvingsformulier maken om op je website te zetten. Zo komen potentiële leden ook direct in Keeo terecht. Wanneer ze uiteindelijk lid worden, hoef je het lid enkel naar de juiste sectie over te zetten!

Leden in Keeo zijn steeds onderverdeeld in 'secties'. Een sectie is een logische verzameling van personen.

In Keeo kan je wisselen tussen de verschillende secties waar je toegang toe hebt. Je doet dit door links bovenaan op 'Periode/Sectie' wisselen te klikken en vervolgens de sectie te kiezen waarin je wil werken.

Er zijn 2 algemene types van secties: jeugdsecties en andere secties. Beide soorten hebben nog een onderverdeling in zogenaamde 'subsoorten'. Per soort sectie kan de functionaliteit licht verschillen. In Soorten secties wordt dieper ingegaan op alle soorten secties

Nieuwe sectie toevoegen

Secties kunnen enkel toegevoegd worden door het nationaal secretariaat. Neem contact op met de ondersteuning via keeo@fos.be om dit te laten uitvoeren.

Patrouilles

Je kan binnen een sectie patrouilles aanmaken. Deze zijn analoog aan de patrouillewerking binnen je eenheid.

Patrouilles maak je aan onder Instellingen -> Sectieinstellingen -> Patrouilles.