Etiketten
Hoe print ik etiketten met gegevens uit Keeo?
Om etiketten af te drukken op basis van de gegevens in Keeo onderneem je volgende 2 stappen:
Creëer een gegevensbestand (Excel)
Gebruik de functie 'Afdruk Samenvoegen' in Word
Gegevensbestand aanmaken + downloaden
In Keeo zitten allerlei gegevens die je kan weergeven in rapporten. Dit doe je d.m.v. Rapportage.
Om etiketten te maken dienen we een gegevensbestand in de vorm van een Excel te creëren. Kies daarom bij Output formaat voor Spreadsheet.
Afhankelijk van welke gegevens je wil weergeven op de etiketten, selecteer je deze velden in het rapport. Bv. voor adresetiketten zal je voornaam + naam + straat + nummer + postcode + plaats nodig hebben.
Eenmaal je alle stappen hebt doorlopen kan je deze gegevens Downloaden.
Sla dit bestand op.
Afdruk samenvoegen (Word)
Open Word > Verzendlijsten > Afdruk Samenvoegen starten > Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen...
Stap 1 - Documenttype selecteren > Etiketten
Stap 2 - Begindocument > Selecteer het formaat van je etiketten (via Opties).
Indien je de Keeo etiketten wil gebruiken kies je voor HERMA 4668 - 21 stuks/vel of 7cm x 4,24cm
Stap 3 - Adressen selecteren > Blader naar het Excel-bestand die je in de vorige stap hebt gemaakt en opgeslagen en selecteer het juiste tabblad > OK Je krijgt een preview te zien van dit bestand > OK
Stap 4 - Etiketten schikken > Kies 'Meer items' en voeg de gewenste velden toe aan je etiket (in de juiste volgorde) De verschillende velden staan nu aan elkaar geplakt. Schik ze mooi op je etiket, wijzig evt. de volgorde nog en voeg ook spaties toe waar nodig. Vervolgens kies je 'Alle etiketten bijwerken'
Stap 5 - Etiketvoorbeeld > Hier zie je hoe je etiketten er zullen uitzien. De veldnamen worden vervangen door de werkelijke gegevens uit je Excel-bestand
Stap 6 - Samenvoeging voltooien > Je kan de etiketten afdrukken
Ook de Office Support biedt duidelijke handleidingen rond deze functie
Last updated